الطلاب
صفحة لكل طالب تجمع بياناته وولي أمره ومجموعاته وحضوره ودرجاته ومدفوعاته، وقائمة طلاب تبحث فيها وتصفّيها وتصدّرها، واستيراد من ملف إكسل تنقل به كل طلابك في دقائق.
كل شيء عن الطالب في صفحة واحدة
في رأس الصفحة كود الطالب وحالته (مستمر، أو موقوف، أو متخرج، أو منسحب)، وعدد مجموعاته ونسبة حضوره والمستحق عليه، و«طباعة بطاقة الطالب»، و«محادثة واتساب» إن فعّلت محادثات واتساب. ثم التبويبات: البيانات الأساسية، وولي الأمر، والمجموعات، والحضور، والدرجات، وخطة الدفع والمدفوعات، والبوابة والتعلّم والمنصة التعليمية حين تكون مفعّلة.
البيانات الأساسية وولي الأمر
الاسم بالعربية والإنجليزية، ورقم محمول الطالب وواتساب، والرقم القومي (ومنه يُملأ تاريخ الميلاد والنوع والمحافظة إن كانت فارغة)، والصف والشعبة والمدرسة والعنوان. وفي «ولي الأمر» اسمه ورقم محموله وصلة القرابة، وإلى رقمه تُرسل رسائل الغياب والمستحقات عبر واتساب.
مجموعات الطالب
يعرض تبويب «المجموعات» اشتراكات الطالب بمجموعاتها ومدرسيها وحالتها وتاريخ بدايتها، و«إضافة إلى مجموعة» يسجّله في مجموعة أخرى بعد أن ترى الأماكن المتاحة فيها، أو يضيفه إلى قائمة انتظارها إن كانت مكتملة.
الحضور والدرجات
يعدّ تبويب «الحضور» كل حالة، ومنها «حضر في مجموعة أخرى» والزيارات لمجموعات أخرى، مع نسبة الحضور وسجل كل حصة. ويعرض تبويب «الدرجات» نتائج كل مادة والاختبارات، و«رابط النتائج» الذي يفتحه ولي الأمر دون تسجيل دخول.
المدفوعات من الصفحة نفسها
في «خطة الدفع والمدفوعات» المستحق حتى اليوم والمتأخرات والرصيد والاستحقاق القادم، ثم خطط الدفع والأقساط والمدفوعات وعمليات الاسترداد، مع «تعيين خطة» و«تحصيل دفعة» و«استرداد» لمن له صلاحيتها. ولا يظهر هذا التبويب للمدرس.
قائمة الطلاب واستيرادهم
ابحث في القائمة بالاسم أو المحمول أو الكود، ولو كُتب الاسم بهمزة مختلفة، وصفِّها بالحالة أو «لديه مستحقات» أو «متأخر في السداد» أو «غير مشترك في أي مجموعة»، وجمّعها واحفظ مفضلتك وصدّرها إلى إكسل. ولتبدأ، استورد طلابك من ملف إكسل، ومعهم مجموعاتهم ومتأخراتهم السابقة إن أردت.
من داخل النظام
صفحة الطالب وتبويباتها على الكمبيوتر والهاتف، كما تظهر في ECMS Pro.
صفحة الطالب
الكود والحالة وعدد المجموعات ونسبة الحضور والمستحق في الرأس، ثم التبويبات، وأولها «البيانات الأساسية» بالاسم ورقم المحمول والصف والشعبة والمدرسة.

ولي الأمر
اسم ولي الأمر ورقم محموله وصلة القرابة، وإلى رقمه تُرسل رسائل الغياب والمستحقات.

مجموعات الطالب
كل اشتراك بمجموعته ومدرسه وحالته وتاريخ بدايته، و«إضافة إلى مجموعة».

حضور الطالب
عدد كل حالة ونسبة الحضور، ثم كل حصة بتاريخها ومجموعتها وحالتها.

درجات الطالب
نتائج كل مادة والاختبارات، و«رابط النتائج» الخاص بالطالب.

خطة الدفع والمدفوعات
المستحق حتى اليوم والمتأخرات والرصيد، وخطة الدفع والأقساط بحالاتها وسجل المدفوعات.

من الهاتف
صفحة الطالب نفسها على الهاتف.

كيف يعمل، خطوة بخطوة
الخطوات الأولى من دليل «صفحة الطالب وتبويباتها وتسجيله في المجموعات» في مركز المساعدة، بأرقامها في الصور.
1 و2. الاسم والكود والحالة ومربعات سريعة
عدد المجموعات ونسبة الحضور والمستحق، و«طباعة بطاقة الطالب»، وتحتها «البيانات الأساسية».

4. «إضافة إلى مجموعة»
مجموعات الطالب بمدرسيها، وحالة كل اشتراك وتاريخ بدايته.

4. المجموعة والأماكن المتاحة
وإذا اكتملت المجموعة: «إضافته إلى قائمة الانتظار».

8. الأرقام التي تدخل البوابة
رقما ولي الأمر والطالب، و«إضافة رقم محمول إضافي» حتى 4، و«إرسال رابط الدخول» لكل رقم.

الأسئلة الشائعة
هل يمكن إضافة رقم محمول لولي أمر آخر؟
نعم، إذا فعّلت بوابة الطلاب وأولياء الأمور: من تبويب «البوابة» في صفحة الطالب تضيف حتى 4 أرقام محمول إضافية بصلة القرابة (الأم، أو الأب، أو ولي أمر آخر)، فيتابع صاحب كل رقم الطالب في البوابة.
ماذا أفعل بطالب ترك المركز؟
غيّر حالته إلى «منسحب» أو «متخرج»، أو أرشفه، فيبقى سجله كاملًا: حضوره ودرجاته ومدفوعاته. وتعرض القائمة الطلاب المستمرين افتراضيًا، وتجد غيرهم بتصفية الحالة أو «المؤرشف».
كيف أنقل طلابي من ملف إكسل؟
من «الطلاب» ← «استيراد من إكسل»: نزّل النموذج الجاهز أو ارفع ملفك، واربط أعمدته، وراجع الصفوف قبل الحفظ. الخطوات كاملة في دليل استيراد الطلاب، واستيراد المجموعات والبيانات الأساسية وخطط الدفع في دليل استيراد البيانات الأخرى.
جرّب إدارة الطلاب في مركزك
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا بكل المزايا، دون بيانات دفع.
أو تحدّث مع فريق المبيعات عبر واتساب.