لوحة المتابعة
أول ما يراه فريقك بعد الدخول: مؤشرات المركز اليوم، وحصصه بحالاتها، وأكثر الطلاب تأخرًا في السداد، واختصارات أكثر الأعمال تكرارًا، مع إشعارات فورية بما يحدث في المركز.
مؤشرات اليوم
الطلاب المستمرون، وحصص اليوم ومنها الجارية الآن، ونسبة الحضور في آخر 7 أيام، والمحصَّل هذا الشهر (وصافيه بعد الاسترداد إن وُجد)، والمتأخرات وعدد الطلاب المتأخرين في السداد.
حصص اليوم بحالاتها
كل حصة بموعدها ومادتها ومدرسها وقاعتها، وحالتها: قادمة، أو جارية الآن، أو انتهت، أو ملغاة، وعدد الحاضرين من المشتركين، ومعها زر «تسجيل الحضور». وتُنشأ حصص اليوم من مواعيد المجموعات تلقائيًا.
المتأخرون في السداد، والتحصيل بضغطة
أكثر الطلاب تأخرًا في السداد بالمبلغ المتأخر على كل طالب ورقم محموله وكوده، وبجوار كل طالب زر «تحصيل» يفتح التحصيل بالمبلغ المتأخر. وفي أسفل الصفحة رسم صافي التحصيل في آخر 6 أشهر.
لكل مستخدم ما يخصه
تظهر الاختصارات («تحصيل» و«طالب جديد» و«استيراد طلاب» و«تسجيل الحضور») حسب صلاحيات كل مستخدم. ويرى المدرس مؤشرات مجموعاته وحصصها فقط، ولا تظهر له أي مبالغ. ويختار كل مستخدم الصفحة التي تفتح بعد الدخول من «إعداداتي».
ابدأ مركزك في خمس خطوات
يجد مالك المركز الجديد على الصفحة الرئيسية قائمة بخمس خطوات: «أضف شعار مركزك»، و«استورد طلابك من ملف إكسل»، و«أنشئ مجموعة وولّد حصصها»، و«اطبع بطاقات الطلاب»، و«سجّل حضور أول حصة». ولكل خطوة زر يفتح شاشتها، ويُحدَّث التقدم تلقائيًا كلما أكملت خطوة.
الإشعارات والإعلانات
يعرض جرس الإشعارات التحصيل والاسترداد، وتغيّر الحصص، واكتمال المجموعات، وطلبات الالتحاق الجديدة، وانتهاء الاستيراد لحظة وقوعها، مع تنبيهات سطح المكتب إن فعّلتها. وبعد كل حصة يصل ملخص الغائبين، أو تنبيه إن لم يُسجَّل الحضور بعد، وكل يوم ملخص المتأخرين في السداد. وترسل الإدارة إعلانًا إلى كل المستخدمين أو إلى أدوار محددة.
من داخل النظام
الصفحة الرئيسية على الكمبيوتر والهاتف، وقائمة «ابدأ مركزك في خمس خطوات»، والإشعارات والإعلانات، وما يراه المدرس، كما تظهر في ECMS Pro.
صورة مركزك اليوم
المؤشرات في أعلى الصفحة، ثم حصص اليوم بحالاتها وعدد الحاضرين في كل حصة، وأكثر الطلاب تأخرًا في السداد. ومن الحصة الجارية الآن إلى كشفها بضغطة.
- «تسجيل الحضور» بجوار كل حصة.
- «تحصيل» بجوار كل طالب متأخر في السداد.
ابدأ مركزك في خمس خطوات
على الصفحة الرئيسية لمركز جديد: الشعار، والطلاب، والمجموعة وحصصها، والبطاقات، وأول حضور. وتكتمل كل خطوة وحدها حين يجد النظام بياناتها.
الإشعارات لحظة وقوعها
جرس الإشعارات بعدد غير المقروءة: ملخص الغائبين بعد الحصة، وطلبات الالتحاق الجديدة، وما يخص اشتراك المركز، مع «تحديد الكل كمقروء» و«عرض كل الإشعارات».
إعلان إلى فريقك
عنوان ونص، ثم «كل المستخدمين» أو «أدوار محددة»، و«إرسال». وتحت النموذج الإعلانات السابقة بمرسلها وعدد من قرأها.
الصفحة الرئيسية للمدرس
حصص مجموعاته ومؤشراتها فقط، وقائمة جانبية مختصرة، دون أي مبلغ.
من الهاتف
الصفحة الرئيسية نفسها على الهاتف، بمؤشراتها وحصص اليوم.
كيف يعمل، خطوة بخطوة
الخطوات الأولى من دليل «الصفحة الرئيسية ومؤشراتها» في مركز المساعدة، بأرقامها في الصور.
1. الطلاب والحصص والحضور والتحصيل
الطلاب المستمرون، وحصص اليوم، ونسبة الحضور في آخر 7 أيام، وصافي المحصَّل هذا الشهر، والمتأخرات.
2. انتهت، جارية الآن، قادمة
لكل حصة عدد الحاضرين من المشتركين وزر «تسجيل الحضور».
3. أكثر الطلاب تأخرًا في السداد
بالمبلغ المتأخر ورقم المحمول والكود، وزر «تحصيل» بجوار كل طالب.
4. أكثر الأعمال تكرارًا بضغطة
«تحصيل» و«طالب جديد» و«استيراد طلاب» و«تسجيل الحضور».
الأسئلة الشائعة
هل يرى كل الموظفين المبالغ؟
لا. تظهر مؤشرات التحصيل والمتأخرات لمن تسمح له صلاحياته بالمالية فقط، ولا تظهر للمدرس أبدًا.
هل يمكن إيقاف بعض الإشعارات؟
نعم. يختار كل مستخدم من «إعداداتي» أنواع الإشعارات التي تصله: المالية، والحضور، والمجموعات والحصص، والنظام. وتصل إشعارات الحساب والإعلانات دائمًا.
متى تختفي قائمة «ابدأ مركزك في خمس خطوات»؟
عند إكمال خطواتها الخمس، أو عند الضغط على «إخفاء القائمة»، ولا تعود بعد ذلك. وتبقى كل خطوة متاحة من القائمة الجانبية.
جرّب لوحة المتابعة في مركزك
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا بكل المزايا، دون بيانات دفع.
أو تحدّث مع فريق المبيعات عبر واتساب.