المجموعات والمواعيد

المجموعة في نموذج واحد

اسم المجموعة ومادتها ومدرسها وصفها الدراسي وسعتها، والقاعة والفئة (مختلط أو بنين أو بنات) واللون إن أردت، وحالتها: قيد الإعداد أو نشطة أو منتهية، وخطة الدفع التي تُحسب منها مستحقات طلابها. ولكل مجموعة كود يضعه النظام تلقائيًا.

مواعيد أسبوعية

أضف موعدًا لكل يوم تجتمع فيه المجموعة بوقت بدايته ونهايته، ثم تاريخ البداية، وتاريخ النهاية إن كان معروفًا. يتحقق النظام من أن وقت النهاية بعد وقت البداية، ولا يقبل موعدين متداخلين في اليوم نفسه.

الحصص تُنشأ وحدها

عند حفظ مجموعة نشطة لها مواعيد تُنشأ حصصها للأيام القادمة التي تحددها في «إعدادات المركز» (28 يومًا افتراضيًا)، دون أن تتجاوز تاريخ النهاية، و«توليد الحصص» يمدّها متى أردت دون تكرار حصة. وإذا عدّلت المواعيد، تُعاد الحصص القادمة التي لم يُسجَّل حضورها، وتبقى الحصص المسجلة كما هي.

حصة واحدة تتغير

انقل حصة إلى يوم أو وقت آخر، أو ألغها، أو أضف حصة تعويضية أو مراجعة أو اختبار من «الحصص». وعند إلغاء حصة تُلغى رسومها إن كانت الخطة بالحصة، ويعود ما دُفع منها رصيدًا للطالب. ويمكن للإدارة تكليف مدرس بديل لحصة، ولكل حصة رقمها وعنوان درسها وعدد حاضريها وغائبيها.

تسجيل الطلاب والسعة

من صفحة المجموعة «تسجيل طلاب»: ابحث بالاسم أو الكود أو رقم المحمول وأضف أكثر من طالب، بتاريخ بداية الاشتراك، وخطة دفع مختلفة أو خصم لمن تريد. وبجوار الزر عدد الأماكن المشغولة من السعة، وإذا اكتملت المجموعة يُرفض الزائدون أو يُضافون إلى قائمة الانتظار حسب اختيارك. ومن الصفحة نفسها تطبع بطاقات طلاب المجموعة.

البيانات الأساسية

المدرسون بلقبهم ورقم محمولهم وواتساب، والمواد بلونها، والصفوف الدراسية بمراحلها من رياض الأطفال إلى الثانوية (يبدأ كل مركز جديد ومعه 14 صفًا جاهزًا)، والقاعات بسعتها. تستوردها من ملف إكسل، وتؤرشف ما لم تعد تستخدمه بدل حذفه، ويظهر المدرس في موقع المركز بملفه التعريفي إن أردت.

دليل البيانات الأساسية