استيراد الطلاب من ملف إكسل
يمكنك استيراد الطلاب، وغيرهم من البيانات التي تدعم الاستيراد، من ملف إكسل (.xlsx) أو CSV حتى 5 ميجابايت و10,000 صف. افتح «الطلاب» ثم «استيراد من إكسل». تمر العملية بأربع خطوات: «رفع الملف»، و«ربط الأعمدة»، و«المراجعة»، و«الانتهاء».
قبل أن تبدأ: نموذج إكسل جاهز
اضغط «تنزيل نموذج إكسل». يتضمن النموذج الأعمدة بالعربية ومثالًا وقوائم اختيار جاهزة (مثل الصف الدراسي والمحافظة)، فيقل احتمال الأخطاء. ويمكنك أيضًا رفع ملفك كما هو وربط أعمدته يدويًا.
١. رفع الملف
- اسحب الملف إلى الصفحة أو اضغط لاختياره.
- إن كان في الملف أكثر من ورقة، فاختر «ورقة العمل» الصحيحة.
- إن لم تكن أسماء الأعمدة في الصف الأول، فحدد «صف العناوين».
٢. ربط الأعمدة
يربط النظام الأعمدة المعروفة تلقائيًا («تم الربط تلقائيًا»)، ويقترح ربطًا لغيرها («تخمين — يُرجى مراجعته»).
- غيّر أي ربط من القائمة، أو اختر «تجاهل هذا العمود».
- تظهر الحقول المطلوبة التي لم تُربط بعد في أعلى الصفحة.
- لملف تستورده كل فترة، اضغط «حفظ كقالب» لاستخدام الربط نفسه لاحقًا.
٣. المراجعة
في صفحة ربط الأعمدة، وقبل أن تضغط «مراجعة البيانات»، اختر من «خيارات الاستيراد»:
- مطابقة السجلات الموجودة: «إضافة فقط»، أو المطابقة بكود الطالب مثلًا، ثم «تحديث بياناته» أو «تركه كما هو» أو «اعتباره خطأ».
- صيغة التاريخ في الملف: يوم/شهر/سنة، أو سنة-شهر-يوم، أو شهر/يوم/سنة.
- عند وجود صفوف بها أخطاء: «إلغاء الاستيراد بالكامل» أو «استيراد الصفوف السليمة فقط».
ترى عدد الصفوف السليمة والصفوف التي بها أخطاء، وما سيُضاف وما سيُحدَّث. اضغط «تنزيل الأخطاء (إكسل)» لتصحيحها في الملف.
٤. الانتهاء
لا يُحفظ أي شيء قبل هذه الخطوة. بعد الاستيراد تظهر النتيجة: «تمت الإضافة»، و«تم التحديث»، و«تم التخطي».
نصائح
- أرقام المحمول تُقبل بأي صيغة مصرية شائعة، ويحوّلها النظام إلى صيغة واحدة.
- يقرأ النظام الأرقام العربية (٠١٢…) والأرقام الإنجليزية.
- للتصدير: افتح أي قائمة، وطبّق التصفية التي تريدها، ثم اختر «تصدير».