تحصيل رسوم المركز التعليمي وطباعة الإيصال: من الدفتر إلى الإيصال المرقّم
«هل دفع ابني هذا الشهر؟» سؤال يتكرر في كل مركز يحصّل رسومه بدفتر وإيصالات مكتوبة باليد. وفي آخر الشهر يأتي سؤال أصعب: مَن تأخر في السداد، وكم عليه؟
هذا ما يتغيّر حين تُحسب المستحقات لكل طالب في كل لحظة، ويُطبع لكل دفعة إيصال مرقّم.
خطة دفع لكل اشتراك
لكل مجموعة خطة دفع، ويمكن أن يختلف الطالب عن مجموعته: اشتراك شهري، أو بالحصة، أو الدورة كاملة، أو تقسيط على دفعات، مع رسوم التسجيل والخصم ويوم الاستحقاق.
في الخطط الشهرية يُضاف مستحق كل شهر في بدايته تلقائيًا، ولا تُحسب شهور مستقبلية قبل موعدها. وما يدفعه الطالب زيادةً يبقى رصيدًا يُخصم من الشهور القادمة.
التحصيل من شاشة الاستقبال
- امسح بطاقة الطالب، أو اكتب الكود أو الاسم أو رقم المحمول، فيظهر المستحق الآن والمتأخرات والرصيد.
- اضغط مبلغًا سريعًا مثل «المستحق»، أو اكتب المبلغ بلوحة الأرقام.
- اختر طريقة الدفع التي يقبلها مركزك، مثل النقد وفودافون كاش وإنستاباي.
- راجع «الباقي بعد الدفع»، ثم اضغط «تحصيل وطباعة».
إن انقطع الاتصال قبل تأكيد الدفعة، تحتفظ الشاشة بالعملية حتى تتأكد من تسجيلها، فلا تُسجَّل الدفعة مرتين.
إيصال مرقّم لكل دفعة
يُطبع الإيصال فورًا على طابعة حرارية 80 مم أو 58 مم، أو على ورق A5. لكل إيصال رقم متسلسل، ويحمل شعار المركز وبيانات الطالب والبنود والإجمالي، و«المستحق بعد هذه الدفعة»، ورمز QR يفتح نسخة الإيصال على هاتف ولي الأمر. وإن سُجِّلت دفعة بالخطأ، تُلغى ويبقى الإيصال مرقّمًا ومعلّمًا بأنه ملغى.
ملخص اليوم عند الإغلاق
يطبع كل موظف «ملخص اليوم»: المحصَّل والمسترد والصافي حسب طريقة الدفع، وكل إيصال برقمه ووقته، ومكان لتوقيع المستلم. فتصبح مراجعة الخزينة مطابقة سريعة بين الورقة والمبلغ.
المتأخرات أمامك دائمًا
يصبح القسط متأخرًا بعد أيام السماح التي تحددها، ويظهر المتأخرون على الصفحة الرئيسية وفي قائمة الطلاب بتصفية واحدة، ومع كل طالب المستحق عليه. ويصل كل يوم ملخص بالمتأخرات لمن يرى المبالغ.
ومن صفحة «رسائل واتساب» تُرسل إلى ولي أمر كل طالب متأخر رسالة رسمية جاهزة بالمبلغ، بضغطة لكل رسالة.
الاسترداد بإيصال خاص
استرد من رصيد الطالب أو من بنود مدفوعة تختارها، مع مبلغ مستقطع اختياري يحتفظ به المركز، وإيصال استرداد مرقّم. ويمكنك سحب الطالب من جميع مجموعاته في الخطوة نفسها. ورسوم التسجيل لا تُسترد.
المدرس لا يرى المبالغ
لا تظهر المستحقات ولا المدفوعات للمدرس في أي شاشة، ولا في البحث أو التصدير. فيسجّل الحضور والدرجات لمجموعاته، ويبقى المال لمن يحصّله ويراجعه.
الخطوات بالتفصيل في مركز المساعدة: التحصيل والإيصالات وملخص اليوم وخطط الدفع والمستحقات والرصيد والاسترداد.