خطط الدفع والمستحقات والرصيد والاسترداد
خطط الدفع
افتح «الحسابات» ← «خطط الدفع» لإنشاء خطط مركزك. لكل خطة:
- النوع: «شهري»، أو «بالحصة»، أو «الدورة كاملة»، أو «أقساط» على عدد من الدفعات.
- القيمة، ورسوم التسجيل (اختيارية)، ويوم الاستحقاق في الشهر.
- خيار حساب أول شهر بالتناسب لمن يبدأ في منتصف الشهر.
تُربط الخطة بالمجموعة، فتُطبَّق على كل طالب يُسجَّل فيها. ويمكنك اختيار «خطة دفع مختلفة» لطالب بعينه عند تسجيله، أو «تعيين خطة» من صفحته.
المستحقات
- في الخطط الشهرية يُضاف مستحق كل شهر في بدايته تلقائيًا، ولا تُضاف شهور مستقبلية قبل موعدها.
- «المستحقات» في قسم «الحسابات» تعرض كل البنود: «مدفوع»، و«مستحق»، و«جزئي»، و«متأخر في السداد»، و«قادم».
- يصبح القسط «متأخرًا في السداد» بعد «أيام السماح قبل التأخير» من «إعدادات المركز» ← «المالية».
الرصيد
ما يدفعه الطالب زيادةً على المستحق يبقى «رصيدًا»، ويُخصم تلقائيًا من الشهور القادمة. ويظهر الرصيد في صفحة الطالب وعلى الإيصال.
الاسترداد
صفحة الطالب ← «خطة الدفع والمدفوعات» ← «استرداد». (للمالك ومدير المركز والمحاسب.)
- اختر البنود المدفوعة من هذا الشهر وما بعده التي تريد إلغاءها؛ يُضاف ما دُفع فيها إلى المبلغ الذي يمكن استرداده.
- اختر عند الحاجة «سحب الطالب من جميع المجموعات»: تنتهي اشتراكاته اليوم، وتصبح حالته «منسحب»، وتُلغى شهوره القادمة.
- يعرض النظام «الحد الأقصى للاسترداد» بعد سداد أي مستحقات مفتوحة على الطالب أولًا.
- أدخل «المبلغ المسترد»، و«مبلغ مستقطع» إن أراد المركز الاحتفاظ بجزء، و«طريقة الصرف» و«سبب الاسترداد».
- اضغط «استرداد»، ثم «طباعة إيصال الاسترداد».
ما لا يُسترد ولا يُستقطع يبقى رصيدًا للطالب. ورسوم التسجيل لا تُسترد. و«إلغاء الاسترداد» يعيد المبلغ إلى رصيد الطالب فقط، ولا يعيد الطالب إلى المجموعات ولا الشهور أو الأقساط التي أُلغيت.