التحصيل والإيصالات وملخص اليوم
التحصيل من شاشة الاستقبال
- امسح بطاقة الطالب، أو اكتب الكود أو الاسم أو رقم المحمول.
- في قسم «تحصيل» ترى المستحق الآن. اضغط أحد المبالغ السريعة («المستحق» أو «إجمالي المفتوح»)، أو اكتب المبلغ بلوحة الأرقام.
- اختر طريقة الدفع. لغير النقد يمكنك إدخال «رقم العملية» (رقم التحويل أو آخر 4 أرقام من المحفظة).
- راجع «الباقي بعد الدفع»، ثم اضغط «تحصيل وطباعة».
يُطبع الإيصال فورًا إن كانت الطباعة الصامتة مجهزة، ويظهر «تم التحصيل» ورقم الإيصال. اضغط «إعادة طباعة الإيصال» عند الحاجة، أو أي رقم لبدء تحصيل جديد.
إن انقطع الاتصال قبل تأكيد الدفعة، تنبّهك الشاشة إلى مراجعة حساب الطالب قبل التحصيل مرة أخرى، فلا تُسجَّل الدفعة مرتين.
التحصيل من صفحة الطالب
صفحة الطالب ← «خطة الدفع والمدفوعات» ← «تحصيل دفعة». يعرض النظام كيف سيُوزَّع المبلغ على المستحقات قبل الحفظ، وتُسجَّل أي زيادة رصيدًا للطالب.
الإيصال
- العنوان: «إيصال استلام نقدية» للدفع نقدًا، و«إيصال سداد» لغيره.
- الرقم: متسلسل لكل مركز، ويمكنك تحديد بادئته من «إعدادات المركز» ← «المالية» ← «بادئة رقم الإيصال».
- رمز QR: يفتح نسخة الإيصال على هاتف الطالب أو ولي الأمر دون تسجيل دخول.
- المقاس: «A5» أو «حراري 80 مم» أو «حراري 58 مم» من «مقاس ورق الإيصال».
- تذييل الإيصال: نص تكتبه في «إعدادات المركز» ← «المالية»، مثل سياسة المركز في الاسترداد.
- يظهر على الإيصال «المستحق بعد هذه الدفعة» كما كان لحظة التحصيل.
طرق الدفع
حدّد في «إعدادات المركز» ← «المالية» ← «طرق الدفع المتاحة» ما يقبله مركزك، مثل النقد وفودافون كاش وإنستاباي.
إلغاء دفعة
إن سُجِّلت دفعة بالخطأ، ألغِها من صفحة الدفعة (لمن لديه الصلاحية). يبقى الإيصال مرقّمًا ومعلّمًا «هذا الإيصال ملغى»، ويعود المبلغ مستحقًا على الطالب.
ملخص اليوم
في أعلى شاشة الاستقبال اضغط «ملخص اليوم»: المحصَّل والمسترد والصافي، موزعة حسب طريقة الدفع، وأرقام الإيصالات. اضغط «طباعة» عند الإغلاق ليوقّع المستلم.