شاشة الاستقبال: الحضور والتسميع والواجب والاختبارات
بعد مسح بطاقة الطالب على شاشة الاستقبال تظهر بطاقته، وتحتها أربعة تبويبات: «تحصيل» و«الحضور» و«التسميع والواجب» و«الاختبارات». يشرح هذا المقال التبويبات الثلاثة الأخيرة. أما تجهيز الشاشة والتحصيل ففي تجهيز شاشة الاستقبال والطابعة الحرارية وقارئ الرموز والتحصيل والإيصالات وملخص اليوم.
من يرى كل تبويب: «الحضور» و«التسميع والواجب» لمن لديه صلاحية تسجيل الحضور، و«الاختبارات» لمن لديه صلاحية رصد درجات الاختبارات، و«تحصيل» لمن لديه صلاحية التحصيل. في الأدوار الافتراضية يرى المالك و«مدير المركز» و«السكرتير» التبويبات الأربعة، و«المحاسب» «تحصيل» فقط، ويرى المدرس الثلاثة الأخرى لمجموعاته فقط ودون أي مبالغ.
افتح بطاقة الطالب
امسح بطاقة الطالب، أو اكتب في خانة البحث كوده أو اسمه أو رقم محموله، ثم اضغط «بحث». وإذا وجد البحث أكثر من طالب، مثل أخوين لهما رقم ولي الأمر نفسه، فاختر الطالب من «اختر الطالب». وللبحث في قائمة الطلاب بالاسم اضغط «بحث بالاسم».
عند مسح بطاقة جديدة تفتح الشاشة بطاقة الطالب الجديد على أول تبويب، ولا تُحفظ درجة كتبتها دون أن تضغط «حفظ». ويعمل مسح البطاقة حتى إذا كان المؤشر في خانة درجة.
1. «الحضور»
يعرض التبويب حصص الطالب اليوم، لكل حصة مجموعتها ووقتها ومادتها ومدرسها وقاعتها ورقمها، وحالتها: «قادمة» أو «جارية الآن» أو «انتهت» أو «ملغاة»، وحالة حضور الطالب، مثل «لم يُسجَّل بعد».
اضغط «تسجيل الحضور». يسجّل النظام الطالب «حاضر»، أو «متأخر» إذا جاء بعد بداية الحصة بأكثر من «يُحتسب الطالب متأخرًا بعد» في «إعدادات المركز» ← «الدراسة». ولتصحيح الحالة اضغط «تغيير إلى متأخر» أو «تغيير إلى حاضر».
- يُسجَّل الحضور من شاشة الاستقبال لحصص اليوم فقط.
- لا يغيّر المسح مرة أخرى حالة سُجّلت من قبل، ويظهر «الحضور مسجل مسبقًا».
- تسجيل حضور طالب لا يسجل الباقين غائبين، ولا يُنهي الحصة: يبقى ذلك في كشف الحصة (انظر تسجيل الحضور من كشف الحصة).
2. طالب في حصة مجموعة أخرى
إذا جاء الطالب لحصة غير حصة مجموعته، اضغط «حصة مجموعة أخرى». تظهر «حصص اليوم في المجموعات الأخرى»، فاضغط «إضافة وتسجيل الحضور» بجوار الحصة. ثم راجع نافذة «إضافة طالب من مجموعة أخرى»، مثل «غير مشترك في هذه المجموعة» أو «صف دراسي آخر»، واضغط «إضافة إلى الكشف». حضور الطالب من خارج المجموعة مجاني: لا تُحتسب عليه رسوم هذه الحصة.
3. «التسميع والواجب»
يظهر هذا التبويب إذا كانت «درجة التسميع» أو «درجة الواجب» مفعّلة في «إعدادات المركز» ← «الدرجات». لكل حصة للطالب اليوم خانة «التسميع» وخانة «الواجب»، وبجوار كل منها الدرجة العظمى.
- سجّل حضور الطالب أولًا: لا تظهر الخانات إلا للطالب الحاضر أو المتأخر.
- اكتب الدرجة بالأرقام العربية أو الإنجليزية. تتلون الخانة بالأحمر إذا كانت الدرجة أكبر من الدرجة العظمى أو أقل من صفر.
- اضغط «حفظ»، أو Enter في الخانة. ولمسح درجة امسح الخانة، ثم اضغط «حفظ».
تُحفظ الدرجة في كشف الحصة نفسه، وتظهر في نتائج الطالب ورابط النتائج.
4. «الاختبارات»
يعرض التبويب اختبارات مجموعات الطالب في آخر 21 يومًا، لكل اختبار عنوانه ومجموعته وتاريخه ودرجته العظمى، و«النتائج منشورة» إذا نُشرت نتائجه.
- اكتب «الدرجة»، أو اضغط «غائب».
- اكتب «ملاحظة» إن أردت.
- اضغط «حفظ»، أو Enter في خانة الدرجة.
إذا مسحت الدرجة وألغيت «غائب» والملاحظة ثم ضغطت «حفظ»، تُحذف نتيجة الطالب في الاختبار. ولإنشاء الاختبارات ونشر نتائجها انظر التسميع والواجب والاختبارات ورابط النتائج.
