رسائل واتساب لأولياء الأمور
يجهّز ECMS Pro نص الرسالة ورقم المحمول، ويفتح محادثة واتساب من جهاز الموظف بضغطة واحدة. تصل الرسالة من رقم واتساب المركز الذي يستخدمه الموظف، ولا تُرسل أي رسالة تلقائيًا.
صفحة «رسائل واتساب»
من «المجموعات والحضور» ← «رسائل واتساب»:
- «الغياب»: الغائبون في اليوم الذي تختاره، مع رسالة غياب لكل منهم.
- «المستحقات»: الطلاب المستحق عليهم، مع اختيار «كل المستحقات» أو «المتأخرات فقط».
- «لم تُرسل بعد» يُخفي من أُرسلت إليهم الرسالة.
اضغط «إرسال عبر واتساب» في أي صف، أو استخدم «إرسال إلى التالي» للمرور على الجميع: كل ضغطة تفتح محادثة ولي أمر واحد، لأن المتصفح لا يسمح بفتح عدة محادثات في وقت واحد.
من كشف الحصة
بعد حفظ الكشف: «مراسلة ولي الأمر عبر واتساب» لكل غائب، ورسالة الدرجات لولي الأمر وللطالب لكل حاضر. وشريط «إرسال للتالي» يمرّ عليها بالترتيب.
لمن تُرسل الرسالة
إلى رقم محمول ولي الأمر أولًا، ثم رقم الطالب إن لم يوجد. ورسالة الدرجات «للطالب» تُرسل إلى رقمه الخاص فقط. إن لم يوجد رقم محمول، يظهر سبب ذلك في الصف مع رابط إلى صفحة الطالب.
نصوص الرسائل
«إعدادات المركز» ← «رسائل واتساب»: ستة نصوص: رسالة الغياب، ورسالة المستحقات، ورسالة الدرجات لولي الأمر، ورسالة الدرجات للطالب، ونتيجة الاختبار لولي الأمر، ونتيجة الاختبار للطالب.
- اضغط أي حقل (مثل اسم الطالب، والمجموعة، والمبلغ، والتاريخ، ورابط النتائج) لإدراجه في موضع المؤشر.
- «معاينة ببيانات تجريبية» تعرض الرسالة كما ستصل، وتنبّهك إن تجاوزت الحد المسموح.
- «استعادة النص الأصلي» يعيد النص الرسمي الذي يأتي مع النظام.
من يرسل
- رسائل الغياب والمستحقات: من لديه صلاحية «إرسال رسائل واتساب».
- رسائل الدرجات والنتائج: من لديه صلاحية إرسال النتائج، والمدرس لمجموعاته.
- لا يرى المدرس المستحقات ولا يرسل رسائلها.
كل رسالة تُسجَّل باسم من أرسلها ووقتها، فلا تُرسل الرسالة نفسها مرتين دون قصد.