تسجيل حضور الطلاب ببطاقة QR: دليل عملي للمركز التعليمي
في كثير من المراكز يبدأ الحضور بورقة تمر على الطلاب، ثم يُنقل في آخر اليوم إلى دفتر أو ملف إكسل. تضيع في ذلك دقائق من كل حصة، ولا يعرف ولي الأمر بغياب ابنه إلا متأخرًا.
بطاقة الطالب ذات رمز QR تختصر الطريق: مسح واحد يسجّل الحضور في كشف الحصة، أو على جهاز عند الباب. هذا ما تحتاجه، وكيف يعمل في ECMS Pro.
بطاقة لكل طالب
على كل بطاقة شعار المركز واسمه، واسم الطالب وكوده وصفه الدراسي، ورمز QR ورمز شريطي. يحمل الرمزان كود الطالب فقط، فلا تحمل البطاقة أي بيانات خاصة.
اطبع بطاقات المجموعة كلها من صفحتها: عشر بطاقات على ورقة A4 بعلامات القص، أو بطاقة في كل صفحة لطابعة بطاقات PVC.
في كشف الحصة: مسح أو ضغطة
افتح «تسجيل الحضور»، فتظهر حصص اليوم بحالاتها، ثم افتح الحصة. لكل طالب أربع حالات: حاضر، ومتأخر، وبعذر، وغائب.
- مسح البطاقة: امسحها بقارئ رموز، أو اكتب الكود، فيُسجَّل الطالب حاضرًا، أو متأخرًا حسب الوقت الذي تحدده.
- لوحة المفاتيح: اختر الطالب واضغط 1 أو 2 أو 3 أو 4.
- «الكل حاضر» و«الباقون غائبون» تُنهيان الكشف بضغطة، والتعديلات تُحفظ تلقائيًا.
لا تحتاج إلى قارئ رموز لتبدأ؛ فكتابة الكود أو الضغط على الحالة يكفيان، والقارئ يجعل المسح أسرع.
عند الباب: الحضور الذاتي
ضع جهازًا عند مدخل المركز يعرض «امسح بطاقتك». يمسح الطالب بطاقته، فيرحّب به الجهاز باسمه ويُسجَّل حضوره في حصته الحالية. يبدأ التسجيل قبل الحصة بالمدة التي تحددها، ويُحتسب الطالب متأخرًا بعد عدد الدقائق الذي تختاره.
لا يعرض الجهاز أي مبالغ أو درجات، وللجهاز حساب خاص لا يفتح إلا صفحة الحضور الذاتي. وإن لم تكن للطالب حصة الآن، تظهر له رسالة «راجع الاستقبال».
إذا حضر الطالب مع مجموعة أخرى
يحدث كثيرًا أن يفوت الطالب حصة مجموعته فيحضر الدرس نفسه مع مجموعة أخرى. أضفه إلى كشف تلك الحصة بحضور مجاني. وإن حمل الدرسان رقم الحصة نفسه، في مجموعتين للمدرس نفسه والمادة نفسها والصف نفسه، لا يُحتسب غائبًا في مجموعته.
ومن الهاتف أيضًا
يعمل النظام في المتصفح على الكمبيوتر والهاتف، فيسجّل المدرس أو المساعد الحضور من هاتفه بالحالات نفسها وخانة الكود.
بعد الحضور: رسالة ولي الأمر
بعد حفظ الكشف تظهر رسالة الغياب جاهزة لكل غائب، ورسالة الدرجات لكل حاضر إن كانت الدرجات مفعّلة. ومع واتساب للأعمال تُرسل من رقم المركز مباشرة بضغطة، أو تلقائيًا إن أردت.
ما تحتاجه لتبدأ
- طابعة عادية لبطاقات A4، أو طابعة بطاقات PVC إن أردت بطاقات متينة.
- قارئ رموز USB يعمل كلوحة مفاتيح (اختياري).
- جهاز عند الباب للحضور الذاتي (اختياري).
الخطوات بالتفصيل في مركز المساعدة: تسجيل الحضور من كشف الحصة وجهاز الحضور الذاتي وبطاقات الطلاب. وتستطيع تجربة كل ذلك في مركزك لمدة 14 يومًا مجانًا، دون بيانات دفع.